Producción técnica para eventos corporativos
Producción técnica para lanzamientos, convenciones y presentaciones de empresas: Congress City coordina pantallas LED, sonido, iluminación, estructuras, prompters y operación en un mismo plan.
Congress City hace la producción técnica de eventos corporativos: lanzamientos de producto, convenciones de empresa, conferencias de prensa y presentaciones. Puede centralizar en un solo proveedor las pantallas LED y el video, el sonido, la iluminación, los escenarios y estructuras y la energía, con un mismo plan técnico desde el diseño hasta el desmontaje.
Nos sumamos al equipo de producción del evento y concentramos la coordinación técnica con el recinto y los demás proveedores. Una agencia o productora tiene así un solo interlocutor para toda la parte técnica.
Qué puede centralizar Congress City
- Diseño técnico: planos, riders técnicos y especificaciones para todas las áreas. Definimos el equipamiento, las posiciones y los requerimientos de cada una antes de llegar al lugar.
- Preproducción y planificación: armamos el cronograma de trabajo y coordinamos con los proveedores el orden de ingreso y montaje de cada área.
- Logística y montaje: transporte, ingreso al lugar, montaje y verificación de todos los sistemas, respetando los tiempos de acceso y las restricciones de la sede.
- Video y pantallas LED, sonido, iluminación y escenarios y estructuras.
- Sistemas para congresos: traducción simultánea, sistemas de conferencia y votación, cuando el evento los necesita.
- Energía: calculamos el consumo de cada sistema y, si hace falta, sumamos grupos electrógenos insonorizados como fuente principal o como respaldo.
- Operación en vivo: los operadores de cada área trabajan bajo una coordinación técnica general que sigue el programa del evento.
Todo esto forma parte de nuestro servicio de producción técnica.
Caso: la primera convención de franquiciados de Café Martínez
Café Martínez reunió por primera vez a su red de franquiciados en Origami, con presentaciones del equipo directivo, charlas y espacios con proveedores y sponsors. En la convención cubrimos casi todas las áreas técnicas:
- Video: 81 m² de LED entre una pantalla central de 8 × 3 m, cuatro tótems de 1 × 3 m y una pantalla circular de 45 m².
- Escenario y estructuras: una tarima de 6 × 4 m en el salón principal, una tarima de 14 × 1 × 1 m, truss, una estructura circular y seis aparejos.
- Sonido e iluminación: en el salón principal y en la recepción, y 30 par LED en el ingreso y los banners.
- Apoyo a oradores: micrófonos de cabeza y dos TVs de 47 pulgadas con pie de prompter, que mostraban las diapositivas y el timer.
- Traducción con subtítulos: captura de audio y una PC operada por un técnico dedicado.
El armado estuvo a cargo de cuatro técnicos y siete asistentes. Durante la convención operamos video, sonido, luces y estructuras.
Lanzamientos de producto
Nissan Kicks: el escenario y los espacios satélite
En la presentación del Nissan Kicks resolvimos el escenario central, con LED, iluminación robotizada, humo y sonido, y también los espacios satélite. Pusimos iluminación decorativa en el ingreso, la zona externa y la pérgola, y armamos una conferencia de prensa con pantallas con pie de prompter y microfonía inalámbrica. Nuestro equipo hizo el armado, el ensayo previo y la operación de video, sonido e iluminación.
Mercedes-Benz EQA: pantallas, rigging y guardia técnica
En el lanzamiento del EQA estuvimos a cargo de las pantallas LED, el rigging y la operación de video. La pantalla central de 8 × 3 m se abría hasta 4 metros sobre un riel. Dos técnicos cubrieron la guardia y la apertura manual de la pantalla durante el evento.
Motorola Razr 40: operación en doble turno
En el lanzamiento de Motorola en RUT Haus montamos 54 m² de LED, con rigging de dos truss de 18 metros, seis motores y seis aparejos. La operación de video y la guardia técnica se cubrieron en doble turno.
Nissan Kait: salón, carpa y exterior
En el lanzamiento del Kait, en Origami Eventos, cubrimos pantallas LED, sonido e iluminación en el salón principal y en la carpa, y extendimos el sonido al exterior.
Los espacios de un evento corporativo
Un evento de empresa rara vez ocurre en un solo lugar. En nuestros casos tuvimos que resolver:
- Escenario principal: pantallas, sonido, iluminación y apoyo a oradores.
- Recepción: sonido y luces, como en Café Martínez.
- Ingreso: iluminación decorativa o banners iluminados, como en Nissan Kicks y Café Martínez.
- Conferencia de prensa: pantallas con prompter y microfonía inalámbrica, como en Nissan Kicks.
- Carpas y exteriores: sonido y luces en otros sectores del predio, como en Nissan Kait.
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con agencias y productoras?
Sí. Nos sumamos al equipo de producción y centralizamos la coordinación técnica con el recinto y los proveedores. Entre los eventos publicados hay fechas organizadas por productoras como 2GTHR y FFE Producciones.
¿Puedo contratar solo una parte?
Sí. Podés contratar una especialidad, como las pantallas LED para eventos corporativos, o la producción técnica completa.
¿Hacen eventos con traducción?
Sí. En Café Martínez brindamos traducción con subtítulos, y también hacemos traducción simultánea con cabinas y receptores.
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