Equipamiento audiovisual para congresos y convenciones
Qué necesita un congreso o una convención y cómo lo resuelve Congress City: pantallas, sonido, microfonía, sistemas de conferencia, traducción simultánea, votación, prompters e iluminación.
Congress City instala y opera el equipamiento audiovisual de congresos y convenciones. Eso incluye pantallas y video, sonido y microfonía para oradores, sistemas de conferencia con micrófonos de delegado, traducción simultánea, sistemas de votación interactiva, prompters e iluminación. Nos ocupamos de la instalación en la sede, las pruebas, el soporte técnico durante las sesiones y el retiro de los equipos.
Trabajamos con congresos que tienen varios idiomas en simultáneo, decenas de oradores, paneles con preguntas desde la sala y votaciones en tiempo real. Armamos el sistema según los requerimientos de cada congreso.
Qué necesita un congreso, área por área
Pantallas y video
La pantalla principal muestra las presentaciones y la imagen de los oradores, y los tótems o pantallas auxiliares llegan a toda la sala. En la convención de Café Martínez usamos una pantalla LED central de 8 × 3 m, cuatro tótems de 1 × 3 m y una pantalla circular de 45 m². Con cámaras y circuito cerrado podemos mostrar lo que pasa en el escenario en pantallas auxiliares o en otros sectores del recinto. Ver video.
Sonido y microfonía
En un congreso, lo más importante es que se entienda cada palabra en toda la sala. Usamos micrófonos inalámbricos para oradores y panelistas, y micrófonos de cabeza para quienes presentan con las manos libres, como en Café Martínez. Ver sonido para eventos.
Sistemas de conferencia y micrófonos de delegado
Consolas y micrófonos individuales para conferencias, debates y reuniones con muchos participantes. La moderación centralizada permite habilitar los micrófonos y ordenar los turnos de palabra.
Traducción simultánea
Cabinas portátiles para intérpretes, receptores inalámbricos y técnicos a cargo del sistema, con un canal por idioma. También contamos con intérpretes y con asistentes que entregan los receptores al público. Lo explicamos en detalle en traducción simultánea para congresos.
Votación interactiva
Dispositivos de votación para relevar opiniones o tomar decisiones durante el evento, con los resultados en pantalla en tiempo real.
Prompters y timer
Pantallas para que los oradores sigan su presentación y el tiempo desde el escenario. En Café Martínez, dos TVs de 47 pulgadas con pie de prompter mostraban las diapositivas y el timer.
Iluminación
Iluminamos a los oradores y el escenario, y ambientamos la recepción y los ingresos. En Café Martínez iluminamos el salón principal y la recepción, y sumamos 30 par LED en el ingreso y los banners. Ver iluminación para eventos.
Instalación, operación y soporte técnico
- Planificación: revisamos el programa para definir idiomas, cantidad de receptores y micrófonos, y las necesidades de cada sala.
- Instalación: acordamos el montaje con la sede para que todo esté listo antes del primer bloque.
- Pruebas: configuramos y probamos los sistemas antes de comenzar.
- Soporte durante las sesiones: técnicos y operadores acompañan cada bloque.
- Retiro: al cierre de la jornada retiramos los equipos.
Casos reales
Primera convención de franquiciados de Café Martínez
Café Martínez reunió por primera vez a su red de franquiciados en Origami, con presentaciones del equipo directivo, charlas sobre hábitos de consumo y estrategia comercial, y espacios con proveedores y sponsors. Para la convención resolvimos:
- 81 m² de LED entre la pantalla central, los tótems y la pantalla circular;
- sonido e iluminación en el salón principal y en la recepción;
- micrófonos de cabeza para los oradores;
- dos TVs de 47 pulgadas con pie de prompter, con las diapositivas y el timer;
- traducción con subtítulos, con captura de audio y una PC operada por un técnico dedicado.
El armado lo hicieron cuatro técnicos y siete asistentes. Durante la convención operamos video, sonido, luces y estructuras.
Convención anual de RE/MAX Argentina y Uruguay
Brindamos traducción simultánea para la convención anual de RE/MAX Argentina y Uruguay, en Tecnópolis, con más de 1.800 asistentes y más de 1.500 receptores.
Preguntas frecuentes
¿Pueden equipar varias salas?
Sí. Al planificar revisamos las necesidades de cada sala: idiomas, receptores, micrófonos y pantallas.
¿Qué diferencia hay entre un sistema de conferencia y micrófonos inalámbricos?
Los micrófonos inalámbricos son para oradores y panelistas que se mueven o se los pasan. Un sistema de conferencia da un micrófono a cada participante, con moderación centralizada para habilitar los turnos de palabra.
¿Se puede contratar todo junto?
Sí. Podés contratar los sistemas para congresos solos o junto con video, sonido e iluminación como producción técnica completa.
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