# Equipamiento audiovisual para congresos y convenciones

> Qué necesita un congreso o una convención y cómo lo resuelve Congress City: pantallas, sonido, microfonía, sistemas de conferencia, traducción simultánea, votación, prompters e iluminación.

Post de Congress City, publicado el 2026-01-13. URL: https://congress.city/posts/equipamiento-audiovisual-congresos

Servicios relacionados: [Video](https://congress.city/servicios/video.md), [Sonido](https://congress.city/servicios/sonido.md), [Iluminación](https://congress.city/servicios/iluminacion.md), [Sistemas para congresos](https://congress.city/servicios/sistemas-para-congresos.md)

![Presentación en la convención de Café Martínez, con el orador frente a la pantalla LED central y un tótem lateral](https://congress.city/images/cafe-martinez-2.webp)

Congress City instala y opera el equipamiento audiovisual de congresos y convenciones. Eso incluye pantallas y video, sonido y microfonía para oradores, sistemas de conferencia con micrófonos de delegado, traducción simultánea, sistemas de votación interactiva, prompters e iluminación. Nos ocupamos de la instalación en la sede, las pruebas, el soporte técnico durante las sesiones y el retiro de los equipos.

Trabajamos con congresos que tienen varios idiomas en simultáneo, decenas de oradores, paneles con preguntas desde la sala y votaciones en tiempo real. Armamos el sistema según los requerimientos de cada congreso.

## Qué necesita un congreso, área por área

### Pantallas y video

La pantalla principal muestra las presentaciones y la imagen de los oradores, y los tótems o pantallas auxiliares llegan a toda la sala. En la [convención de Café Martínez](https://congress.city/eventos/convencion-franquiciados-cafe-martinez) usamos una pantalla LED central de 8 × 3 m, cuatro tótems de 1 × 3 m y una pantalla circular de 45 m². Con cámaras y circuito cerrado podemos mostrar lo que pasa en el escenario en pantallas auxiliares o en otros sectores del recinto. Ver [video](https://congress.city/servicios/video).

### Sonido y microfonía

En un congreso, lo más importante es que se entienda cada palabra en toda la sala. Usamos micrófonos inalámbricos para oradores y panelistas, y micrófonos de cabeza para quienes presentan con las manos libres, como en Café Martínez. Ver [sonido para eventos](https://congress.city/posts/sonido-para-eventos).

### Sistemas de conferencia y micrófonos de delegado

Consolas y micrófonos individuales para conferencias, debates y reuniones con muchos participantes. La moderación centralizada permite habilitar los micrófonos y ordenar los turnos de palabra.

### Traducción simultánea

Cabinas portátiles para intérpretes, receptores inalámbricos y técnicos a cargo del sistema, con un canal por idioma. También contamos con intérpretes y con asistentes que entregan los receptores al público. Lo explicamos en detalle en [traducción simultánea para congresos](https://congress.city/posts/traduccion-simultanea).

### Votación interactiva

Dispositivos de votación para relevar opiniones o tomar decisiones durante el evento, con los resultados en pantalla en tiempo real.

### Prompters y timer

Pantallas para que los oradores sigan su presentación y el tiempo desde el escenario. En Café Martínez, dos TVs de 47 pulgadas con pie de prompter mostraban las diapositivas y el timer.

### Iluminación

Iluminamos a los oradores y el escenario, y ambientamos la recepción y los ingresos. En Café Martínez iluminamos el salón principal y la recepción, y sumamos 30 par LED en el ingreso y los banners. Ver [iluminación para eventos](https://congress.city/posts/iluminacion-para-eventos).

![Charla entre dos participantes frente a las pantallas LED de la convención de Café Martínez](https://congress.city/images/cafe-martinez-3.webp)

## Instalación, operación y soporte técnico

- **Planificación:** revisamos el programa para definir idiomas, cantidad de receptores y micrófonos, y las necesidades de cada sala.
- **Instalación:** acordamos el montaje con la sede para que todo esté listo antes del primer bloque.
- **Pruebas:** configuramos y probamos los sistemas antes de comenzar.
- **Soporte durante las sesiones:** técnicos y operadores acompañan cada bloque.
- **Retiro:** al cierre de la jornada retiramos los equipos.

## Casos reales

### Primera convención de franquiciados de Café Martínez

Café Martínez reunió por primera vez a su red de franquiciados en Origami, con presentaciones del equipo directivo, charlas sobre hábitos de consumo y estrategia comercial, y espacios con proveedores y sponsors. Para la convención resolvimos:

- 81 m² de LED entre la pantalla central, los tótems y la pantalla circular;
- sonido e iluminación en el salón principal y en la recepción;
- micrófonos de cabeza para los oradores;
- dos TVs de 47 pulgadas con pie de prompter, con las diapositivas y el timer;
- traducción con subtítulos, con captura de audio y una PC operada por un técnico dedicado.

El armado lo hicieron cuatro técnicos y siete asistentes. Durante la convención operamos video, sonido, luces y estructuras.

### Convención anual de RE/MAX Argentina y Uruguay

Brindamos traducción simultánea para la convención anual de RE/MAX Argentina y Uruguay, en Tecnópolis, con más de 1.800 asistentes y más de 1.500 receptores.

![Convención anual de RE/MAX Argentina y Uruguay en Tecnópolis, con más de 1.800 asistentes](https://congress.city/images/remax-1.webp)

## Preguntas frecuentes

### ¿Pueden equipar varias salas?

Sí. Al planificar revisamos las necesidades de cada sala: idiomas, receptores, micrófonos y pantallas.

### ¿Qué diferencia hay entre un sistema de conferencia y micrófonos inalámbricos?

Los micrófonos inalámbricos son para oradores y panelistas que se mueven o se los pasan. Un sistema de conferencia da un micrófono a cada participante, con moderación centralizada para habilitar los turnos de palabra.

### ¿Se puede contratar todo junto?

Sí. Podés contratar los [sistemas para congresos](https://congress.city/servicios/sistemas-para-congresos) solos o junto con video, sonido e iluminación como [producción técnica](https://congress.city/servicios/produccion-tecnica) completa.

## Eventos relacionados

- [Primera Convención de Franquiciados de Café Martínez](https://congress.city/eventos/convencion-franquiciados-cafe-martinez.md): 81 m² de LED, con una pantalla circular, una central y cuatro tótems, junto con sonido, iluminación y traducción con subtítulos para la convención en Origami.

## Posts relacionados

- [Producción técnica para eventos corporativos](https://congress.city/posts/produccion-tecnica-eventos-corporativos.md): Producción técnica para lanzamientos, convenciones y presentaciones de empresas: Congress City coordina pantallas LED, sonido, iluminación, estructuras, prompters y operación en un mismo plan.
- [Alquiler de sonido profesional para eventos](https://congress.city/posts/sonido-para-eventos.md): Alquiler de sonido para eventos con diseño, montaje, calibración y operación: line array, subwoofers, consolas digitales, microfonía inalámbrica, micrófonos de delegado y monitoreo.
- [Traducción simultánea para congresos y eventos](https://congress.city/posts/traduccion-simultanea.md): Sistemas de traducción simultánea para congresos y eventos: cabinas portátiles, receptores inalámbricos, un canal por idioma, intérpretes, asistentes que entregan los receptores y técnicos a cargo del sistema.

## Contacto

- Email: info@congresscity.com.ar
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